SMART BEAUTY
Gestão Inteligente
Fale Conosco

Política de Privacidade

Sua privacidade é prioridade. Saiba como tratamos os dados pessoais ao usar a plataforma Smart Beauty, em conformidade com a LGPD.

Última atualização: [INSERIR DATA]

Em resumo: a Smart Beauty é uma plataforma de software (SaaS) que ajuda salões de beleza, barbearias e profissionais autônomos a gerenciar seus negócios. Tratamos dois tipos de dados com papéis diferentes: como controladora, os dados dos nossos assinantes (donos e profissionais que contratam o serviço); e como operadora, os dados que os estabelecimentos cadastram sobre seus próprios clientes. Esta política explica os dois casos.

Índice

1

Quem somos e nosso papel na LGPD

A Smart Beauty é uma plataforma de software como serviço (SaaS) operada por [SUA RAZÃO SOCIAL], inscrita no CNPJ sob o nº [SEU CNPJ], com sede em [ENDEREÇO COMPLETO] ("Smart Beauty", "nós").

Oferecemos ferramentas de agendamento online, gestão financeira, controle de comissões, cadastro de serviços e produtos, e comunicação para salões de beleza, barbearias e profissionais autônomos do setor de beleza.

Para fins da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018 - LGPD), assumimos dois papéis distintos:

Como Controladora: em relação aos dados dos nossos assinantes — os donos de estabelecimentos e profissionais que contratam e usam a plataforma. Nós decidimos como esses dados são tratados para prestar o serviço.

Como Operadora: em relação aos dados que os estabelecimentos cadastram sobre os clientes finais deles (ex: nome e contato de quem agenda um horário). Nesse caso, o estabelecimento é o Controlador — ele decide quais dados coletar e por quê — e nós apenas processamos esses dados em nome dele, conforme suas instruções e este documento.

Esta distinção é importante: a responsabilidade por obter o consentimento e informar os clientes finais sobre o uso de seus dados é do estabelecimento, não da Smart Beauty.

2

Dados que tratamos

2.1. Dados dos assinantes (donos e profissionais) — fornecidos no cadastro e uso:

  • Dados de identificação: nome, e-mail, telefone/WhatsApp;
  • Dados do estabelecimento: nome do salão, endereço, CNPJ/CPF, dados do plano contratado;
  • Dados de pagamento: processados por gateway terceirizado (não armazenamos dados completos de cartão);
  • Dados de uso e acesso: data/hora de login, endereço IP, tipo de dispositivo, registros de auditoria.

2.2. Dados cadastrados pelos estabelecimentos sobre seus clientes (tratados por nós como Operadora):

  • Nome e contato (telefone/WhatsApp, e-mail) do cliente final;
  • Histórico de agendamentos e serviços realizados;
  • Eventuais observações inseridas pelo profissional sobre o atendimento.

A Smart Beauty não foi projetada para armazenar dados sensíveis de saúde (como prontuários médicos, laudos ou históricos clínicos). O estabelecimento não deve inserir esse tipo de informação nos campos de observação. Caso o faça, será o único responsável por essa coleta.

2.3. Dados coletados automaticamente: endereço IP, tipo de navegador e dispositivo, e dados de cookies, conforme a seção 6.

3

Finalidades e bases legais

Tratamos os dados dos assinantes com as seguintes finalidades e bases legais (art. 7º da LGPD):

Execução de contrato

Criar e manter a conta, disponibilizar as funcionalidades, processar a assinatura e dar suporte.

Obrigação legal

Cumprir obrigações fiscais, contábeis e regulatórias aplicáveis ao nosso negócio.

Legítimo interesse

Melhorar a plataforma, garantir segurança, prevenir fraudes e registrar acessos (auditoria).

Consentimento

Envio de comunicações de marketing sobre novidades e ofertas, quando você autorizar.

4

Dados dos clientes do estabelecimento

Quando um estabelecimento usa a Smart Beauty para gerenciar seus próprios clientes, ele atua como Controlador desses dados. Nesse contexto:

  • O estabelecimento é responsável por ter uma base legal válida (ex: execução do contrato de prestação de serviço ou consentimento) para coletar e usar os dados de seus clientes;
  • O estabelecimento é responsável por informar seus clientes sobre como os dados são usados e por atender solicitações desses titulares;
  • A Smart Beauty trata esses dados apenas conforme as instruções do estabelecimento e o necessário para operar a plataforma, sem usá-los para finalidades próprias;
  • Não vendemos, alugamos nem usamos os dados dos clientes finais para marketing próprio.
5

Compartilhamento de dados

A Smart Beauty não vende seus dados pessoais. O compartilhamento ocorre apenas quando necessário:

  • Provedores de infraestrutura e serviços: hospedagem em nuvem, processamento de pagamentos (gateway) e ferramentas que viabilizam a plataforma, sempre sob obrigação de confidencialidade e segurança;
  • Autoridades públicas: quando exigido por lei, ordem judicial ou requisição de autoridade competente;
  • Operações societárias: em caso de fusão, aquisição ou venda de ativos, mediante comunicação aos titulares.

Alguns provedores podem estar localizados fora do Brasil — veja a seção 10.

6

Cookies e tecnologias similares

Utilizamos cookies e tecnologias similares para o funcionamento e a melhoria da plataforma:

  • Essenciais: necessários para autenticação e funcionamento (ex: manter você logado);
  • Analíticos: para entender como a plataforma é usada e melhorá-la, quando aplicável;
  • Marketing: apenas se e quando habilitados, para campanhas, com seu consentimento.

Você pode gerenciar cookies nas configurações do seu navegador. Bloquear cookies essenciais pode afetar o funcionamento.

7

Segurança dos dados

Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger os dados contra acessos não autorizados, perda ou alteração, incluindo:

  • Criptografia em trânsito (HTTPS/TLS) nas comunicações com a plataforma;
  • Autenticação por senha com armazenamento protegido (hash);
  • Controle de acesso por perfil (cada usuário vê apenas o que lhe compete);
  • Registro de acessos (auditoria) para detectar uso indevido;
  • Backups e hospedagem em infraestrutura de provedores reconhecidos.

Nenhum sistema é 100% seguro. Em caso de incidente de segurança relevante, comunicaremos os titulares afetados e a ANPD, conforme a LGPD.

8

Retenção e eliminação

Mantemos os dados apenas pelo tempo necessário às finalidades ou conforme a lei exigir:

  • Dados de conta e uso: enquanto a assinatura estiver ativa;
  • Dados fiscais e financeiros: pelos prazos exigidos pela legislação (em geral, 5 anos);
  • Dados de marketing: até a revogação do consentimento;
  • Registros de acesso: pelo prazo legal aplicável.

Após o encerramento da conta, o assinante terá um prazo para exportar seus dados (conforme os Termos de Uso). Findo o prazo, os dados poderão ser eliminados ou anonimizados, ressalvadas obrigações legais de guarda.

9

Seus direitos como titular

Conforme a LGPD, você pode, a qualquer momento:

  • Confirmar a existência de tratamento e acessar seus dados;
  • Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  • Solicitar anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários;
  • Solicitar a portabilidade dos dados;
  • Revogar o consentimento, quando o tratamento se basear nele;
  • Obter informação sobre com quem compartilhamos seus dados.

Se você é cliente final de um estabelecimento e quer exercer seus direitos, o pedido deve ser feito diretamente ao estabelecimento (Controlador dos seus dados). Podemos auxiliá-lo a encaminhar a solicitação.

Para exercer seus direitos como assinante, escreva para [seu@email.com]. Responderemos nos prazos da LGPD.

10

Transferência internacional

Alguns provedores de infraestrutura e serviços que utilizamos podem processar dados em servidores localizados fora do Brasil. Quando isso ocorre, adotamos medidas para garantir que a transferência respeite os requisitos da LGPD e mantenha um nível adequado de proteção.

11

Menores de idade

A contratação da plataforma é destinada a maiores de 18 anos com capacidade legal. Não coletamos intencionalmente dados de assinantes menores de idade.

Quanto aos clientes finais dos estabelecimentos, cabe a cada estabelecimento (Controlador) obter o consentimento dos pais ou responsáveis quando o cliente for menor, na forma da lei.

12

Alterações nesta política

Podemos atualizar esta Política periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas ou na legislação. Alterações relevantes serão comunicadas por e-mail ou aviso na plataforma. A data da última atualização consta no topo deste documento.

13

Contato e Encarregado (DPO)

Para dúvidas, solicitações ou reclamações sobre o tratamento de dados, fale com nosso Encarregado de Proteção de Dados:

Razão Social
[SUA RAZÃO SOCIAL]
E-mail / Encarregado
[seu@email.com]
Endereço
[Seu Endereço Comercial]

Este documento é um modelo e deve ser revisado por um advogado antes da publicação definitiva.